כיצד להוסיף חתימה דיגיטלית ב- PDF
בהנחה שהתקנת את ה- PDFelement, שהוא כוכב עולה בתעשיית ה- PDF ואלטרנטיבה חינמית קלה של Adobe, על המחשב האישי שלך.
- נְקִישָׁה ו לגרור קובץ ה- PDF שלך אל חלון תוכנית PDFelelment.
- נווט אל להגן לחץ על הכרטיסייה ובחר את חתום על מסמך לַחְצָן.
- עקוב אחר ההוראות הקופצות ל לחץ, גרור וצייר האזור בו תרצו הכנס את החתימה הדיגיטלית. אם זו הפעם הראשונה לחתימה על pdf, תוכל ללחוץ על ה- כפתור מזהה חדש ל הוסף מזהה דיגיטלי.
- לפני שתלחץ על סִימָן כפתור על חתום על מסמך כדי לסיים את חתימת קובץ ה- PDF שלך, אתה יכול לראות את המידע של הזיהוי הדיגיטלי שלך. כמו כן, באפשרותך להגדיר את סגנון החתימה מה- מראה חיצוני.
כל מה שצריך לדעת על החתימה בפורמט PDF
אבטחה הפכה לתכונה משמעותית בתהליכי תקשורת שוטפים. תוקף המסמכים הנמצאים בשימוש בעת העברת מידע ביקורתי בארגונים הפך מפוקפק בגלל שינוי וחוסר אמינות. השימוש במסמכי PDF בהתחלה היה דרך אלגנטית יותר להתמודד עם השאלות שעלו במסמכים ידניים. האתגר הגיע כשלא ניתן היה לאמת ולאמת את מסמכי ה- PDF שהיו שותפים על בסיס המקור והמחברים.
החתימה הידנית על מסמכים התבררה כבלתי יעילה מאחר שניתן היה לשנות מידע או לזייף חתימות שהיו חיוניות לאישור. עבודת החתימה על המסמכים ידנית גם התבררה כמייגעת במקרים בהם היה צריך לאשר או לאשר מספרים גדולים של מסמכים תוך זמן קצר. פרצה זו הובילה להכנסת חתימות אלקטרוניות ודיגיטליות.
מאמר זה יעזור לכם להבין את ההבדל הקריטי בין שתי חתימות.
חתימה דיגיטלית
חתימה דיגיטלית היא קוד שעבר דיגיטציה ואימות באמצעות המפתח הציבורי שנקבע, אשר השימוש בו הוא לאמת את זהותו של השולח ואת תוכן המסמך שעבר בהעברה אלקטרונית.
זוהי טכניקה שימושית המיושמת כדי לאשר את האותנטיות או התוכן של מסמך כחוק. הוא משמש בחתימה על התאגדות החברה, מסמכי מכרז מהממשלה, יישומי סימנים מסחריים וחוזים או הסכמים. היתרונות של החתימות הדיגיטליות כוללות חסכון בזמן ועלויות, אבטחת תוכן מסמך, ידידותי למשתמש, משפטי, ואמין מאוד.
פונקציה וחיבור חתימה דיגיטלית
שירותי החתימה הדיגיטלית כוללים אימות מקור ההודעה, שלמות ותוקף ההודעה או תוכן המסמך ואי-דחייה במקום בו השולח אינו יכול למנוע את שליחת המסמך או ההודעה.
זה עובד על בסיס צמד מפתחות אסימטרי דיגיטלי המיוחס למחזיק צמד המפתחות. הוא משתמש במפתח פרטי הידוע רק על ידי הבעלים בו הוא משתמש אם וכאשר מייצרת את החתימה הדיגיטלית של מסמך נתון ומפתח ציבורי המופעל לשימוש בעת בדיקת האותנטיות של החתימה.
חתימה אלקטרונית, פונקציה ויתרונות
לעומת זאת, יש להשוות חתימות אלקטרוניות לחתימות שמקבלות בדרך כלל ידנית או בכתב יד. ניתן להגדיר אותו פחות או יותר כתמונה של שם של אדם שהוזנה או הונחה על גבי מסמך PDF. החתימה האלקטרונית היא הנפוצה ביותר בשימוש בעת חתימת מסמכי PDF. החתימה האלקטרונית מבטיחה אותנטיות ושלמות המסמכים תוך שהיא מציעה יתרונות כמו עיבוד חתימה מהיר, אבטחה ותיעוד עסקי.
הכנסת חתימה דיגיטלית ל- PDF עם כלים אחרים
למשתמשים של Adobe Acrobat Pro DC
- ודא שהמסמך שיחתום דיגיטלית פתוח
- בפינה השמאלית התחתונה, לחץ על סמל אישורים
- בחר חתימה דיגיטלית על הסרט בחלקו העליון
- גרור תיבת חתימה בה מוכנסת החתימה
- בחר את החתימה הדרושה
- לחץ על המשך
- לאחר בדיקת החתימה שנבחרה נכונה, לחץ על חתימה.
- שמור מחדש את המסמך במיקום חדש ותן לקובץ שם
- לחץ על כפתור שמור וחלון צץ
- הקלד את הסיכה שלך בחלון כדי להכניס את החתימה הדיגיטלית אם אתה משתמש בכרטיס LincPass.
הוסף חתימה ב- Fox-it Reader
1. פתח את קובץ ה- PDF שאליו ברצונך להוסיף חתימה
2. בחלק העליון של סרגל הכלים, בחרו בשיר PDF
3. בסרגל הכלים, לחץ על סמל + שמופיע בירקרק
4. בחלון שמופיע קיימות חמש אפשרויות
א. צייר חתימה - מאפשר להשתמש בכרית או בעכבר לצייר את החתימה
ב. ייבוא קובץ - מאפשר ייבוא של קבצי PDF וקבצי תמונה כאחד
ג. הדבק מהלוח - מאפשר העברת תמונה שהועתקה ללוח
ד. סוג חתימה - מאפשר הקלדת חתימות באמצעות גופנים רקורסיביים
ה. חתימה מקוונת - מאפשרת שימוש בחתימות שמורות.
בחר אפשרות הרצויה ולחץ על כפתור שמור.
שאלות נפוצות
ש: כמה חתימות יכול להיות בחתימות שלי?
ת: אפשר לקבל עד 7 או 8 חתימות, תלוי ביישום התוכנה.
ש: מה ההבדל בין חתימות דיגיטליות ואלקטרוניות?
ת: חתימות דיגיטליות משתמשות בקוד, שלא כמו חתימות אלקטרוניות שהיא תמונה של החתימה.
ש: באיזו תוכנה אוכל להשתמש כדי לחתום על מסמך PDF באופן דיגיטלי?
ת: PDFelement, Adobe Acrobat Reader, Reader Fox-it.
ש: האם השימוש בחתימות אלקטרוניות הוא חוקי?
ת: כן זה חוקי ונתמך בינלאומית
ש: באילו מסמכים אחרים תומכת חתימה אלקטרונית?
ת: אלה הנתמכים כוללים מסמכי Word, Excel, Outlook ומסמכים רבים אחרים.
ש: כיצד חתימות אלקטרוניות טובות יותר מכתובות יד?
ת: כן, הם הרבה יותר בטוחים.